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Stop à la paperasserie, passons aux documents numériques !

Soyons efficaces, économiques en temps et en argent, polluons moins

Article publié le 28 janvier 2008

Gagnons du temps et de l’argent en préférant les documents numériques faciles à ranger et à consulter.

Halte aux tonnes de papier sur mon bureau, je sais maintenant consulter un document numérique en pdf et je préfèrerais avoir le choix de la simplicité et de la rapidité.

Un journal numérique est beaucoup plus pratique pour moi qu’un journal papier. Je ne comprends pas pourquoi depuis le temps qu’internet existe, que ce ne soit pas encore systématique.

Je peux ainsi le faire disparaître instantanément de mon écran et le retrouver quand j’en ai besoin.

Je peux récupérer instantanément les informations qui m’intéressent pour les réutiliser différemment (merci au copier/coller).

Un document numérique coûte beaucoup moins cher à distribuer et à fabriquer.

Il est temps que tout le monde prennent conscience de cette obligation pour la sauvegarde de la planète et de notre simplicité de vie.

Je ne veux pas obliger tout le monde à cliquer sur un écran... mais si nous sommes nombreux à faire ce choix, ce sera un bien pour l’environnement.

Mon article a pour origine une offre d’adhésion à "Que Choisir" que je viens de recevoir... je n’ai pas trouvé la possibilité de recevoir le journal en format pdf plutôt qu’en support papier. Je souhaiterais qu’ils y pensent.

Mais pas seulement "Que Choisir" qui franchiront facilement ce pas (je l’espère)... j’en appelle aussi à tous les fournisseurs et administration qui sont encore loin de généraliser les formalités et les paiements par internet.

Ce devrait être une obligation car c’est si facile à mettre en place (ils en ont les moyens).

jean-pierre de Lormes

Système d’échange local de Lormes

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33 votes

commentaires
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(IP:xxx.xx2.109.12) le 28 janvier 2008 à 13H13

C’est pas si simple...

Pour les éditeurs, diffuser leurs revues numériquement, c’est s’exposer à la contrefaçon et ainsi à une baisse significative des revenus. Même s’ils peuvent chercher avant tout à diffuser leurs idées, ils n’en ont pas moins des coûts à assumer.

Pour les factures, c’est davantage faisable. Le soucis, c’est qu’il n’est pas évident de rendre l’archivage de factures numériques que celle des facures papiers : un CD peut mal vieillir, subir une rayure fatale ; un disque dur vieillit également, un PC peut être cambriolé. Délocaliser ses centres de stockages a un coût non négligeable. Alors qu’une facture papier peu subir une tache de café sans perdre l’essentiel de ses infos ; les seules menages tangibles sont le feu et l’eau.

Ah, et puis, tout le monde n’a pas son ordinateur allumé 24h/24, donc ce n’est pas forcément plus rapide d’avoir ses documents sous forme numérique.

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par Atlantis (IP:xxx.xx3.70.22) le 3 février 2008 à 11H58

Les pdf peuvent être personnalisé avec le nom du destinataire en bas de chaque page. C’est ce que font les sites de vente de livre électronique maintenant. Autant dire que c’est même plus dissuasif que la version papier (que l’on peut tout à fait donner/prêter/scanner etc) : en cas de fraude manifeste (large diffusion au delà du cercle d’amis), on peut remonter directement à l’acheteur.

Evidemment, ce que la main de l’homme a fait, la main de l’homme peut le défaire. N’empèche qu’en bas de chaque page (plus p-e des signatures interne au fichier etc) c’est assez lourd. (vous avez votre nom gravé sur chaque pièce de votre voiture vous ?)

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par Eco Intelligence (IP:xxx.xx7.244.120) le 28 janvier 2008 à 17H33

Je trouve qu’au contraire c’est archi simple... Il faut dématérialiser.

Posez vous juste la question suivante : que reste t’i l de mon support (journal, feuille de chou...) après 1 an, 2 ans, voire plus.

Conserver sous forme papier des oeuvres majeures, oui, mais franchement un journal ?

En étant parisien de temps en temps, je suis effaré par le nombre de journaux qui se jettent en 20 minutes !!!

Personnellement je suis à plein pour la dématérialisation : mon téléphone portable peut récupérer par wifi les bréves des journaux sérieux (le Monde, libé, les échos....) que je lis sur mon écran dans le train et le métro, sans compter les quelques sites d’écologie. Et je lis du fugace tandis que les poubelles se remplissent de ce qui fut des arbres....

Cet outil est widsets (www.widsets.com).

Alors il n’y a pas le Que Choisir de Jean Pierre, mais en leur demandant ?

Je fais de même pour tous les supports numériques : vidéos et audio. Je n’achète plus de CD ou de DVD : plastique, plastique. J’ai un compte sur Fnac.com et je télécharge proprement ce que je désire regarder ou entendre....

Comment stocker tout cela, cela créé de l’inflation de matériel qui au bout du compte coutera peut-être plus cher que les arbres abattus ?

Pour ne pas faire grossir trop fort ma machine, je stocke localement ce que je suis sur de regarder ou d’entendre plusieurs fois et j’héberge sur un espace fourni par mon opérateur (et qui n’est pas fait pour cela je le concède) - 10Go quand même... - les fichiers qui sont à conserver.

Et quand je veux voir un film avec des amis, je downloade le fichier sur mon poste de travail et hop c’est joué. Une fois visionné, je l’efface, il est toujours sur mon espace de stockage.

Par ailleurs, pour les documents, il y a les moteurs d’indexation sur le poste de travail qui permet de retrouver facilement ce que l’on cherche..

Franchement il faut dématérialiser au plus. Juste conserver les belles oeuvres. Ces temps-ci il n’y en pas tant que cela...non ?

Ecologiquement dématérialisé votre.

Eco Intelligence.

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par maisonsel (IP:xxx.xx9.12.134) le 28 janvier 2008 à 19H52

Ton post me fait penser que j’ai le choix de sélectionner précisément l’information qui correspond à mes centres d’intérêt au lieu d’acheter tout le journal.

Chaque matin, perso, j’ai toute l’info d’actualité par mot clé par Google, je suis abonné à plusieurs newsletters et des mailing list... çà m’en ferait du papier à la poubelle pour quelques paragraphes utiles chaque jour...

Evidemment, ceux qui tiennent à leur journal traditionnel doivent pouvoir l’acheter...

Ce qui me reste comme souci, c’est la paperasserie administrative qui traîne partout chez moi et que je perd tout le temps alors qu’avec l’ordi, je m’y retrouve...

Pour la pub commerciale, çà me semble un gâchis énorme car j’achète aussi par internet et je reçois les promos... jusqu’à celles d’Aldi et Lidl (j’habite à la campagne).

Alors, leur pub papier va directement à la poubelle sans même les regarder... (triste, et je paye çà quand je vais chez eux faire mes courses)

jean pierre,

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par yunhe (IP:xxx.xx7.72.111) le 11 novembre 2009 à 09H33

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par casual mens watches (IP:xxx.xx5.50.15) le 8 avril 2011 à 04H47

In crystal glass,watch case of junction between the place formation waterproof and sealed. If is stopwatch, the accelerator will also have gasket. In addition, the the sterling silver pocket watch the waterproof lining with sealing layer (watchcase coated with a rapid hardening liquid) to prevent ooze water. Watchcase of thickness and material decided a watch safely in underwater wear, so also belong to important factors.Using thread to tighten to replace pressed into the type also helps waterproof. Many people all all men’s white ceramic watch all USES threaded watch case to prevent water through turning into holes. watch case to tighten the table will form the waterproof and sealed, like jar and thread caps between the same. The so-called mens diver watches, by definition refers to is the result of water treatment, use the watch watch white mens watches watch for diving. The general water watch can not be used to dive, dive watch must meet stringent requirements, not waterproof and strong enough to


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